Устав Союза русских обществ в Швеции

Принят на учредительном собрании в Стокгольме 18 октября 2003 года,
изменен на годовых собраниях в Стокгольме 24 февраля 2005 года, 13 мая 2006 года, 28 марта 2009 года, 21 апреля 2012 года, 5 апреля 2014 года, 17 апреля 2016 года, 6 апреля 2019 года, 14 марта 2020 года, на внеочередном онлайн-собрании 22 июня 2022 года.

§1. Название и цель объединения

Название объединения – Союз русских обществ в Швеции, далее именуемый Союз.

Данное объединение является некоммерческим и не связано ни с какими политическими партиями или религиозными движениями. Объединение состоит из добровольных русских организаций, заинтересованных в развитии многокультурного общества, и ставит перед собой следующие цели:

а) популяризировать русскую культуру в Швеции,
б) способствовать деятельности членов Союза и сотрудничеству между ними,
в) содействовать более тесным контактам между Россией и Швецией,
г) способствовать интеграции проживающих в Швеции русских в шведское общество,
д) бороться с шовинистическими тенденциями и способствовать объединению российских соотечественников,
е) способствовать сотрудничеству со всеми регионами России, в том числе с субъектами Федерации – Москвой, Санкт-Петербургом и другими регионами.

Для достижения своих целей Союз использует различные методы и формы работы, не противоречащие уставу.

Работа и распределение ответственности между сотрудниками регулируется правилами Союза русских обществ в Швеции.

Союз русских обществ в Швеции открыт для вступления граждан любого возраста, независимо от происхождения. Союз русских обществ в Швеции не допускает в своей работе дискриминации.

§2. Членство

Членство в Союзе предусматривает соблюдение §1 и §2.1. Юридическое лицо становится членом Союза после одобрения правлением.

§2.1. Член

Членами Союза могут стать некоммерческие и другие организации или их части (клубы), не связанные ни с какими партиями или религиозными движениями, цели которых соответствуют §1, и которые подали письменное заявление о членстве со следующими приложениями:

• копией устава организации,
• выдержкой из регистра Шведского налогового агентства,
• выдержкой из протокола с указанием лиц, обладающих правом подписи,
• последним годовым отчетом,

и сделали членский взнос в Союз.

За каждым членом Союза остается право добровольного выхода из него путём подачи письменного заявления в правление.

§3. Место регистрации

Союз регистрируется в Стокгольме.

§4. Права

Все организации – члены Союза имеют равные права. Клубы, которые образуются Союзом, являются самостоятельными объединениями, демократические процессы работы которых регулируются утвержденным Порядком работы.

§5. Членские взносы

Организации, являющиеся членами Союза, ежегодно делают членский взнос за текущий год не позднее 31 марта. Размер членских взносов на следующий год устанавливается на годовом собрании.

§6. Право подписи

Право подписи Союза на финансовых и других документах принадлежит правлению Союза. Лицом с правом подписи может стать член Союза старше 18 лет. Правление предоставляет право подписи как минимум двум своим членам.
 Правление может дать право подписи другим членам правления, если в течение года осуществляется проект.

§7. Правление

Деятельность Союза между годовыми отчётно-выборными собраниями организуется правлением. Правление проводит заседания при необходимости как минимум шесть раз в год.

Правление Союза в составе не более девяти человек избирается на годовом отчётно-выборном собрании Союза. Представители клубов (один представитель от каждого клуба) входят в состав правления как кооптированные члены правления.

Правление выбирает председателя. Члены правления выбираются ежегодно, при этом не допускается смена более половины всего состава правления.

Решения правления правомочны, если присутствует более половины его членов. При одинаковом количестве голосов решающий голос имеет председатель.

Заседания правления проводятся по вызову председателя или по требованию как минимум 1/3 членов правления.

§8. Отчётно-выборное собрание

Годовое отчётно-выборное собрание является высшим органом Союза.

Очередное отчётно-выборное собрание проводится один раз в год, но не позднее 1 мая. Время и место выбирает правление.

Приглашения на годовое собрание вместе с повесткой дня высылаются письменно всем организациям – членам Союза не позже, чем за четыре недели до собрания.

Клубы, входящие в состав Союза, также имеют право отправить двух представителей на годовое собрание с правом обсуждения и высказывания своего мнения по обозначенным вопросам.

Каждая организация, сделавшая членский взнос за текущий год, может прислать на годовое собрание двух своих представителей с правом голоса.

Представители подтверждают свое право голосования письменной доверенностью от своей организации. Доверенность должна поступить в правление Союза не позднее, чем за две недели до собрания.

Голосование на собрании проводится по открытой процедуре. Все решения, за исключением особо оговоренных в уставе, принимаются простым большинством. При равном распределении голосов председатель годового собрания имеет решающий голос. При равном распределении голосов во время выборов членов правления вопрос решается жребием.

Уходящие члены правления не имеют права голоса при решении вопроса об освобождении их от ответственности. Вступающие в должность члены правления не голосуют при выборе ревизоров и их заместителей.

На годовом собрании не обсуждаются никакие другие вопросы, кроме предусмотренных в повестке дня, если только большинством не менее чем в 2/3 голосов не будет изменена повестка дня.

Предложения к повестке дня, отчёт правления о проделанной работе, ревизорское заключение, план работы, кандидатуры в правление и предложения к обсуждению высылаются не позднее чем за две недели до собрания.

На годовом собрании обязательна следующая повестка дня:
1. открытие собрания,
2. правомочность созыва собрания,
3. выборы: председателя собрания, секретаря собрания, двух сверщиков протокола (они же – счётная комиссия),
4. принятие повестки дня, порядка работы (регламента) и составление списка присутствующих,
5. отчёт правления о проделанной работе,
6. финансовый отчёт,
7. доклад ревизоров, а также утверждение счёта прибылей и убытков и балансового отчёта за истекший год,
8. вопрос об освобождении правления от ответственности,
9. обсуждение присланных к собранию вопросов и предложений,
10. принятие плана работы на текущий год,
11. утверждение и принятие бюджета на текущий год,
12. предложения к плану работы на следующий год,
13. установление размера членских взносов,
14. постановление об оплате и возмещении расходов,
15. выборы членов правления,
16. выборы ревизора и заместителя ревизора на год,
17. выборы членов избирательной комиссии,
18. возможные другие выборы,
19. другие вопросы, которые собрание постановило обсудить,
20. закрытие собрания.

Протокол собрания с поправками высылается не позднее чем через четыре недели после собрания.

§9. Предложения к годовому собранию

Каждый член имеет право вносить вопросы для обсуждения на годовом собрании. Такое предложение, чтобы быть рассмотренным на годовом собрании, должно поступить в правление не позднее, чем за три недели до годового собрания.

§10. Внеочередное собрание

Внеочередное собрание Союза созывается в том случае, если годовое собрание выносит об этом решение, принятое квалифицированным большинством (2/3 присутствующих), или если правление примет решение о его созыве. Созыв внеочередного собрания происходит в том же порядке, что и обычного годового собрания, причём рассматриваются только вопросы, указанные в пригласительном письме.

§11. Исключение из членов Союза

Члены, деятельность которых идёт вразрез с целями Союза и его уставом, могут быть исключены. Решение об исключении принимается правлением и утверждается собранием Союза.

§12. Изменение устава

Для внесения изменений в устав требуется согласие 2/3 от числа обладающих правом голоса присутствующих. Голосование проводится на двух подряд собраниях, одно из которых должно быть очередным.

Правление Союза имеет право на толкование устава.

§13. Отчётный год

Отчётный год Союза совпадает с календарным. По окончании года кассир готовит всю финансовую документацию и передает ее ревизорам вместе с оправдательными документами самое позднее за две недели до ближайшего собрания. Ревизоры должны рассмотреть деятельность Союза и распоряжение его экономическими ресурсами, а также представить собранию свое заключение, содержащее оценку состояния бухгалтерского учёта и предложение по освобождению правления от ответственности за истекший финансовый год.

§14. Роспуск

Для роспуска Союза требуется не менее 3/4 голосов на двух подряд собраниях, одно из которых должно быть годовым. Предложение о роспуске должно выть внесено не позже, чем за восемь недель до первого из упомянутых выше собраний. При роспуске должно быть одновременно принято решение о распоряжении средствами Союза. Решение о роспуске принимается при условии одинакового исхода голосования на обоих собраниях. Предложение о распоряжении средствами Союза должно быть поднято одновременно и в том же порядке, что и предложение о роспуске Союза.