Ni får söka bidrag w1.550.telia.com/~u55012407/fond.html

Konstituerande föreningsmöte
Tid och plats

Dagordning
med kommentarer

1. Mötets öppnande
De närvarande hälsas välkomna och får en kort information om syftet med mötet. Deltagarna antecknas på en lista som vid behov kan användas som röstlängd.
2. Godkännande av dagordning
Dagordningen läses upp för godkännande.
3. Val av
a. mötesordförande
Någon väljs att leda dagens förhandlingar (oftast, men inte alltid, den som börjat leda mötet).
b. mötessekreterare
Någon väljs att föra protokoll över dagens förhandlingar.
c. två protokolljusterare, tillika rösträknare
Protokolljusterarna ska i efterhand kontrollera att innehållet i det förda protokollet är riktigt. De fungerar också som rösträknare under mötet om det behövs.
4. Information om planerna på att bilda föreningen
Vi får kort information om intresset för bildandet av en förening.
5. Beslut om bildande om föreningen
De närvarande svarar på frågan om föreningen ska bildas.
6. Beslut om föreningens namn
Vi beslutar vad föreningen ska heta. Förslaget är Sällskapet för kontakter med Ryssland, Ukraina och Vitryssland, som i dagligt tal förkortas till Skruv. Finns det andra förslag?
7. Fastställande av stadgar
I stadgarna beskrivs föreningens syfte, regler m.m. Vi godkänner varje paragraf var för sig och utgår från det förslag till stadgar som finns.
8. Beslut om medlemsavgifter
Vi bestämmer vilka medlemsavgifter föreningen ska ta ut. Förslaget är 200 kronor per kalenderår (100 kr för heltidsstuderande och pensionärer, 1000 kr för organisationer och företag). Eftersom det bara återstår några månader av 2001, föreslås medlemsavgiften för 2001 gälla även 2002.
9. Beslut om arvoden och ersättningar
Vi beslutar om vilka arvoden och ersättningar som ska utgå. Förslaget är att den som utför ett uppdrag för föreningen ska få ersättning för de kostnader som uppdraget medför, men inga arvoden ska utgå.
10. Val av föreningens ordförande på ett år
Vi väljer en ordförande (som ska ha huvudansvaret inom styrelsen och vara föreningens ansikte utåt).
11. Val av
a. halva antalet styrelseledamöter på två år
Vi väljer hälften av (de ordinarie) styrelseledamöterna. Hur många det är bestäms av stadgarna, som vi beslutade om under punkt 7. (Styrelsen ska se till att föreningens organisation fungerar ordentligt.)
b. halva antalet styrelseledamöter på ett år
Vi väljer resten av styrelseledamöterna. För att inte hela styrelsen ska avgå om två år, väljs hälften bara på ett år nu när föreningen bildas. Fr.o.m. 2002 kommer vi varje att välja halva styrelsen på två år. På så sätt behöver inte hela styrelsen bytas ut på en gång, och minst halva styrelsen är hela tiden insatt i de frågor som diskuteras i styrelsen.
c. halva antalet ersättare i styrelsen på två år
Vi väljer hälften av ersättarna i styrelsen. Hur många det är bestäms av stadgarna. (Ersättarna ska ersätta de ordinarie ledamöterna när de är förhindrade. De bör vara med vid varje styrelsemöte, även om de inte formellt har rösträtt, för att hålla sig informerade.)
d. halva antalet ersättare i styrelsen på ett år
Vi väljer resten av styrelseledamöterna. Även ersättarna kommer i fortsättningen att väljas växelvis i fortsättningen, på samma sätt som de ordinarie ledamöterna.
12. Val av
a. två revisorer på ett år
Vi väljer två revisorer. De får inte sitta i styrelsen, eftersom de ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. De får inte heller vara släkt med någon i styrelsen. (Revisorerna bör ha vissa kunskaper i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden för att kunna utföra sina uppdrag.)
b. en revisorsersättare på ett år
Vi väljer en revisorsersättare som ska ersätta någon av revisorerna och han eller hon är förhindrad.
13. Val av valberedning
Vi utser en valberedning med förslagsvis tre medlemmar. Valberedningen ska förbereda personvalen till föreningsstämman 2002. (Personer som ingår i valberedningen bör inte ha några andra uppdrag i föreningen.)
14. Budget
Om det finns en budget, redovisas den och godkännes, eventuellt med vissa ändringar. Det finns inget färdigt förslag till budget, och därför får styrelsen i uppdrag att upprätta en.
15. Övriga ärenden
Här kan övriga frågor behandlas. Dock ska inga större frågor behandlas under denna punkt då de inte fanns med på dagordningen.
16. Mötets avslutande
Föreningens nu valda ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.