На конференции от Союза русских обществ в Швеции присутствовали казначей Марина Давидсон, заместитель ревизора Элла Нордин и председатель Людмила Сигель.
На пленарном заседании сотрудники Госведомства рассказали, что в своей работе они опираются на два закона: Förvaltningeslagen (описывает, как ведомстав должны работать над своей задачей, воплощая в жизнь свою миссию) и Sekeretsslagen (разьясняющий, что является открытыми сведениями, а что – закрытыми). Также было подчеркнуто, что роль ревизора в некоммерческой организации, получающей гранты от государства, это роль государственного контролера.
В секционной части конференции мы выслушали доклад инспектора Госведомства Жосе Кименга. Он раздал нам те документы, которые есть на сайте Госведомства и касаются тех бюрократических требований, которые мы должны соблюдать, если хотим получать гранты на деятельность.
Речь шла именно о грантах на деятельность, а не о грантах на проекты!
Мы прошлись по следующим документам.
Положение о государственном гранте для организаций, созданных по этническому признаку http://www.ungdomsstyrelsen.se/ad2/user_documents/sfs_2008_63.pdf
Инструкция Госведомства по делам молодежи о грантах для организаций, основанных на этническом признаке http://www.ungdomsstyrelsen.se/ad2/user_documents/Foreskrifter_etniska_org.pdf
Список важных моментов для отражения в ревизорском заключении при подаче документов на соискание гранта http://www.ungdomsstyrelsen.se/ad2/user_documents/Checklista_Etniska.pdf
Самыми важными моментами оказались в документах являются следующие.
Ревизор обязан подтвердить все сведения, которые организация направляет в Госведомство при подаче заявки на грант.
Факт оплаты членского взноса в обществах, входящих во всешведскую организацию, подающую заявку на грант, должен быть документально подтвержден.
Из истории Союза русских обетсв в Швеции в качетсве комментария к содержанию конференции.
Трижды Союз русских обществ в Швеции получал гранты на становление/etableringsstöd. В 2008, 2009 и 2010 годах мы получили по 80 000 крон. Грант на становление дается тем организациям, которые по численности не дотягивают до критериев получения гранта на деятельность, размер гранта на деятельность вдвое больше, но для его получения надо иметь в своих рядах 1000 членов.
Союз русских обществ в Швеции в 2007–2009 годах не мог похвастаться таким количеством членов в организациях, готовых предоставить все документы, необходимые для участия в сосикании гранта.
Надеюсь, что до сентября 2010 года нам удастся собрать документы от наших членских организаций, которые подтвердят, что
наши организации работали в 2009 году (от них есть у нас в правлении Союза об этом их Отчет о работе в 2009 году и протокол годового собрания)
их деятельность шла в Швеции (здесь надо еще устав членских организаций)
в них в основном состоят лица нешведского происхождения (это может быть отражено в Отчете о работе в 2009 году)
в них насчитывается суммарно более 1000 членов старше 7 лет, уплативших в 2009 году членские взносы (что должно быть подтверждено по крайней мере записью в Отчете о деятельности)
В Уставе Союза имеется сейчас запись о необходимости предоставления указанных документов в Союз.
Заявка на грант должна быть Союзом подана через электронный формуляр на сайте Госведомства, который будет опубликован с 1 июня до 1 октября.
Людмила Сигель | 
