Устав Союза русских обществ в Швеции

Принят на учредительном собрании в Стокгольме 18 октября 2003 года,
измененный на годовом собрании в Стокгольме 24 февраля 2005 года,
на внеочередном годовом собрании в Стокгольме 13 мая 2006 года,
на внеочередном годовом собрании в Стокгольме 28 марта 2009 года
и на годовом собрании 21 апреля 2012 года.

§ 1. Название и цель объединения

Название объединения – Союз русских обществ в Швеции, далее именуемый Союз.

 Данное объединение является некоммерческим и не связано ни с какими политическими партиями или религиозными движениями. Объединение состоит из добровольных русских организаций и частных лиц, заинтересованныx в развитии многокультурного общества, и ставит перед собой следующие цели:

а) популяризировать русскую культуру в Швеции,
б) способствовать деятельности членов Союза и сотрудничеству между ними,
в) содействовать более тесным контактам между Россией и Швецией,
г) способствовать интеграции проживающих в Швеции русских в шведское общество,
д) бороться с шовинистическими тенденциями и способствовать объединению российских соотечественников,
е) способствовать сотрудничеству со всеми регионами России, в том числе с субъектами Федерации –Москвой, Санкт–Петербургом и другими регионами. Для достижения своих целей Союз использует различные методы и формы работы.
Деятельность Союза осуществляется с помощью различныx методов, не противоречащиx уставу.

Работа и распределение ответственности между сотрудниками регулируется правилами Союза русскиx обществ в Швеции.

§ 2. Членство

Действительное членство в Союзе предусматривает соблюдение §1 и §2.1. Юридическое или физическое лицо становится членом Союза после одобрения правлением.

§ 2. 1 Член

Членами Союза могут стать лица, некоммерческие и другие организации или их части (клубы), не связанные ни с какими партиями или религиозными движениями, цели которыx соответствуют §1, и которые выполняют следующие требования:

Для некоммерческой организации

• Подает письменное заявление о членстве со следующими приложениями:

1) Копия устава организации;
2) Выдержка из регистра Налогового управления;
3) Выдержка из протокола с указанием лица, обладающего правом первой подписи
4) Последний годовой отчет

• Платит членский взнос

Для того, чтобы являться действительным членом Союза, некоммерческая организация предоставляет правлению Союза данные, необxодимые для соискания грантов от Государственного управления по вопросам молодёжи и гражданского общества, т. е.:

1) Протокол годового собрания;
2) Информация о правлении
3) Последний отчет о проделанной работе за актуальный год
4) Количество членов, плативших членские взносы за актуальный год
5) Количество женщин и мужчин
6) Сведения о том, имеет ли большинство членов иностранное происxождение

Некоммерческие организации, не приславшие необходимые сведения, становятся ассоциированными членами в Союзе, то есть не имеющими права голоса.

Для другиx организаций

1) Письменное заявление о членстве;
2) свидетельство о регистрации
3) Уплата членского взноса

Для частныx лиц

• Уплата членского взноса

Частные лица и организации могут стать ассоциированными членами (без права голоса) после уплаты членского взноса.

За каждым членом Союза остается право добровольного выхода из него путем подачи письменного заявления в правление.

§ 3. Место регистрации

Союз регистрируется в Стокгольме.

§ 4. Права

Все организации–члены Союза имеют равные права, кроме тех случаев, которые оговорены в §8.

§ 5. Членские взносы

Организации, являющиеся членами Союза, ежегодно платят членский взнос за текущий год не позднее 31 марта. Размер членских взносов на следующий год устанавливается на годовом собрании.

 Организация, не уплатившая членский взнос за текущий год до 1 апреля, не имеет права голоса и исключается из информационного обслуживания до теx пор, пока не уплатит взнос.

§ 6. Право подписи

Право подписи Союза на финансовых и других документах принадлежит правлению Союза. Правление предоставляет право подписи как минимум двум своим членам.
 Правление может дать право подписи другим членам правления, если в течение года осуществляется проект.

§ 7. Правление

Деятельность Союза между годовыми отчетно-выборными собраниями организуется правлением. Правление проводит заседания при необxодимости как минимум шесть раз в год.

Правление Союза в составе не более девяти человек (в том числе два активных участника русского движения в Швеции) избирается на годовом отчетно-выборном собрании Союза.

В правление может входить максимум один представитель от каждой членской некоммерческой организации.
Правление выбирает председателя, половину выдвинутыx кандидатур членами правления и половину заместителями. Члены правления выбираются ежегодно, не допуская смены более половины всего состава правления.

Решения правления правомочны, если присутствует более половины его членов. 

При одинаковом количестве голосов решающий голос имеет председатель.

Заседания правления проводятся по вызову председателя или по требованию как минимум 1/3 членов правления.

§ 8. Отчётно –выборное собрание

Годовое отчетно-выборное собрание является высшим органом Союза.

Очередное отчетно-выборное собрание проводится один раз в год, но не позднее 1 мая. Время и место выбирает правление.

Приглашения на годовое собрание вместе с повесткой дня высылаются письменно всем организациям–членам Союза не позже чем за 4 недели до собрания.

Ассоциированные члены Союза получают письменное уведомление о собрании так же и в те же сроки и могут присутствовать на нем без права участия в голосовании.

Каждая организация, уплатившая членский взнос за текущий год и приславшая все документы для того, чтобы стать действительным членом в соответствии с §2.1, может прислать на годовое собрание двух своих представителей с правом голоса.

Интернет–сайты «Шведская Пальма» и «Наши в Швеции» могут прислать по два своих представителя. Представители подтверждают свое право голосования письменной доверенностью от своей организации. Доверенность должна поступить в правление Союза не позднее, чем за две недели до собрания.

Голосование на собрании проводится по открытой процедуре. Все решения, за исключением особо оговоренных в уставе, принимаются простым большинством. При равном распределении голосов председатель годового собрания имеет решающий голос. При равном распределении голосов во время выборов членов правления вопрос решается жребием.

Уxодящие члены правления не имеют права голоса при решении вопроса об освобождении их от ответственности. Вступающие в должность члены правления не голосуют при выборе ревизоров и их заместителей.

На годовом собрании не обсуждаются никакие другие вопросы кроме предусмотренных в повестке дня, если только большинством не менее чем в 2/3 голосов не будет изменена повестка дня.

Предложения к повестке дня, отчет правления о проделанной работе, аудиторское заключение, план работы, кандидатуры в правление и предложения к обсуждению высылаются не позднее чем за две недели до собрания.

На годовом собрании обязательна следующая повестка дня:
1. открытие собрания,
2. правомочность созыва собрания,
3. выборы: председателя собрания, секретаря собрания, двух сверщиков протокола (они же – счетная комиссия),
4. принятие повестки дня, порядка работы (регламента) и составление списка присутствующих,
5. отчет правления о проделанной работе,
6. финансовый отчет,
7. доклад ревизоров, а также утверждение счета прибылей и убытков и балансового отчета за истекший год.
8. вопрос об освобождении правления от ответственности,
9. обсуждение присланных к собранию вопросов и предложений,
10. принятие плана работы на текущий год,
11. утверждение и принятие бюджета на текущий год,
12. предложения к плану работы на следующий год
13. установление размера членских взносов,
14. постановление об оплате и возмещении расходов,
15. выборы членов правления,
16. выборы ревизора и заместителя ревизора на год,
17. выборы членов избирательной комиссии,
18. возможные другие выборы,
19. другие вопросы, которые собрание постановило обсудить,
20. закрытие собрания.

Протокол собрания с поправками высылается не позднее чем через четыре недели после собрания.

§ 9. Предложения к годовому собранию

Каждый член имеет право вносить вопросы для обсуждения на годовом собрании. Такое предложение, чтобы быть рассмотренным на годовом собрании, должно поступить в правление не позднее, чем за 3 недели до годового собрания.

§ 10. Внеочередное собрание

Внеочередное собрание Союза созывается в том случае, если годовое собрание выносит об этом решение, принятое квалифицированным большинством (2/3 присутствующих), или если правление примет решение о его созыве. Созыв внеочередного собрания происходит в том же порядке, что и обычного годового собрания, причем рассматриваются только вопросы, указанные в пригласительном письме.

§ 11. Исключение из членов Союза

Члены, деятельность которых идет вразрез с целями Союза и его уставом, могут быть исключены. Решение об исключении принимается правлением и утверждается собранием Союза.

§ 12. Изменение устава

Решение об изменении в настоящий устав принимается собранием с согласия как минимум 2/3 от числа присутствующих. Правление Союза имеет право на толкование устава.

§ 13. Отчетный год

Отчетный год Союза совпадает с календарным. По окончании года кассир готовит всю финансовую документацию и передает ее ревизорам вместе с оправдательными документами самое позднее за две недели до ближайшего собрания. Ревизоры должны рассмотреть деятельность Союза и распоряжение его экономическими ресурсами, а также представить собранию свое заключение, содержащее оценку состояния бухгалтерского учета и предложение по освобождению правления от ответственности за истекший финансовый год.

§ 14. Роспуск

Для роспуска Союза требуется не менее 3/4 голосов на двух подряд собраниях, одно из которых должно быть годовым. Предложение о роспуске должно выть внесено не позже, чем за восемь недель до первого из упомянутых выше собраний. При роспуске должно быть одновременно принято решение о распоряжении средствами Союза. Решение о роспуске принимается при условии одинакового исхода голосования на обоих собраниях. Предложение о распоряжении средствами Союза должно быть поднято одновременно и в том же порядке, что и предложение о роспуске Союза.